個人情報保護方針

日証金信託銀行株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、お客さまの個人情報、個人番号および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護と取扱いに関する個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を制定し、公表いたします。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

関係法令等の遵守

 当社は、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令およびその他規範を遵守いたします。

適正取得

 当社は、お客様の個人情報および特定個人情報等を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的

 当社は、個人情報および特定個人情報等の利用目的を通知または公表し、法令に定める場合を除いて利用目的の範囲内において利用し、それ以外の目的には利用いたしません。特定個人情報等については、法令で定められた範囲のみ利用いたします。

安全管理措置

 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管するよう努めるとともに、個人情報および特定個人情報等に関し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じてまいります。
 また、個人情報および特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、個人情報および特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先(再委託先等も含みます。)について、適切に監督いたします。

第三者提供の制限

 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
 なお、特定個人情報等につきましては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

継続的な改善

 当社は、個人情報保護に関する管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。また、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報および特定個人情報等を適切に取扱うよう教育いたします。

開示等のご請求手続

 当社は、個人情報の開示、訂正および利用停止等に関するご請求につきましては、適切かつ迅速に対応いたします。
 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求手続につきましては、「お問い合わせ窓口」までご連絡下さい。

お問い合わせへの対応

 個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するご意見、ご要望につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求手続、個人情報および特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては以下の窓口までご連絡下さい。

お問い合わせ窓口:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目2番4号 日証金信託銀行株式会社 事務管理委員会事務局 03-5642-3070

加盟する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法上の認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、加盟会社の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

信託業務、銀行業務等
一般社団法人 信託協会(信託相談所)
http://www.shintaku-kyokai.or.jp/
【苦情・相談窓口】電話0120-817335(フリーダイヤル)
銀行業務等
全国銀行個人情報保護協議会
http://www.abpdpc.gr.jp/
【苦情・相談窓口】電話03-5222-1700 またはお近くの銀行とりひき相談所
商号:日証金信託銀行株式会社 登録金融機関 関東財務局長(登金)第632号